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医疗记录：当中包括个别人士有关身心健康方面的资料；
Microsoft Exchange Online 为 Microsoft 365 云端应用程式之一。电邮通讯经由 Microsoft Exchange Online 传送，收件人无须拥有 Microsoft 使用者或访客帐户。Microsoft Exchange Online 配合 Outlook 为主要电邮通讯平台。
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相关的 Microsoft 365 使用不适用于16岁以下人士。
相关的资料仅会传送予 Microsoft 作为处理者及其合法聘用之次级处理者。若任何次级处理者位于香港境外， Microsoft 必须确保相关次级处理者提供足够的资料保安水平，或已取得合适同意作跨境传输。
原则上，我们只会在需要使用 Microsoft 365 相关服务进行通讯及协作期间，或本机构有正当原因继续保存时，才会保留您的资料。 Microsoft 会于最长180日内自动删除登入资料及 IP 位址。详情可参阅：https://learn.microsoft.com/zh-cn/compliance/assurance/assurance-data-retention-deletion-and-destruction-overview
本机构雇员以及提供服务予我们之机构，均须对所获悉的个人资料保密，并遵守适用之个人资料保障法规。我们会采取一切必要的技术及组织措施，以确保有关的个人资料免受意外的或非法的破坏、操弄、不可恢复的丧失、窜改或未获准许的披露或查阅。安全措施将会根据科技发展不断更新。
如欲查阅或改正个人资料，您可以根据《个人资料(私隐)条例》办理。请于办公时间内联络我们的护理人员或透过邮寄至香港特别行政区新界沙田大围富健街18号仁安医院（标上保密）或电邮 privacy@union.org 联络我们的保障资料主任。
我们保留随时更新保安措施之权利。如有更改，将即时于本通知更新。我们建议您定期查看我们的网站以获取本私隐政策声明的最新版本。
任何有关个人资料私隐政策及实务的查询，请透过邮寄至香港特别行政区新界沙田大围富健街18号仁安医院，或电邮至 privacy@union.org 与我们的保障资料主任联络。（标上保密）
本私隐政策声明自发布之日起生效，并取代之前的任何版本。本私隐政策声明已翻译成中文。如英文版本与中文版本有任何不一致或不清晰之处，以英文版本为准。
我们会定期检讨我们的私隐政策声明。本声明最后更新日期为2025年8月15日。
